Vacature Medewerker organisatie & planning

Voor ons team Cultuur en School zoeken we op korte termijn een Medewerker organisatie & planning
15-20u p/w verdeeld over 3 tot 4 dagen

Hoe kan een gemiddelde werkdag eruitzien in deze functie?
Vandaag is er eerst een belangrijk overleg met de cultuurcoaches en de programmamanager over de werkzaamheden voor het programma van Cultuur & School waar je bij aansluit. Vervolgens start je met het plannen van alle workshops en voorstellingen in overleg met de kunstaanbieders. Gedurende de dag heb je nauw contact met de ICC-ers over de workshops die op de scholen gaan plaatsvinden. Je ontvangt een ziekmelding van een kunstaanbieder en schakelt snel met de school, zodat de desbetreffende groep op de hoogte is en stelt een nieuwe datum voor. Je belt met een buurthuis in de omgeving om te informeren voor hoeveel personen publiek de locatie geschikt is. Je checkt de evaluaties van activiteiten die hebben plaatsgevonden en attendeert een cultuurcoach wanneer je bijzonderheden constateert.

Wanneer ben je onze ideale kandidaat?
Stilzitten en afwachten tot het werk naar je toekomt is echt niets voor jou. Jij ziet wat er moet gebeuren, rolt je mouwen op en gaat aan de slag. Verschillende werkzaamheden tegelijkertijd? Geen probleem, jij schakelt makkelijk van het één naar het ander. Je vindt roosters maken een heerlijke puzzel waar je graag je tanden inzet en communiceert graag via email en telefoon. Krijg je energie van een dag als deze en denk je dat jij de medewerk(st)er organisatie & planning bent die we zoeken? Solliciteer dan op deze vacature!

Wat is Muzehof?

Muzehof centrum voor de kunsten is dé ontmoetingsplek op het gebied van kunst- en cultuureducatie in de regio Zutphen en Lochem. Bij ons team Cultuur en School kan iedere school terecht voor advies en producten voor de culturele loopbaan van haar leerlingen. Samen met diverse partners zorgt Muzehof voor een compleet les- en cursusaanbod op het gebied van muziek, circus, dans en theater. Voor kinderen, jongeren en volwassenen. Tenslotte initieert Muzehof, met culturele partners, talloze cultureel-maatschappelijke projecten.

De uitdaging

Zoals de beschrijving van een dag hierboven aangeeft, sta je voor de uitdaging om mee te bewegen met de waan van de dag, zonder het grote geheel uit het oog te verliezen. Jaarlijks worden er duizenden workshops geboekt die door jou ingeroosterd worden in overleg met de kunstenaars en scholen. De afstemming tussen de diverse kunstaanbieders en de scholen vergt maatwerk. Je bent aanspreekpunt voor de kunstvakdocenten, ICC-ers en andere relaties.

Jouw profiel

Een afgeronde MBO+ opleiding,
Je bent klant- en servicegericht, accuraat, professioneel, flexibel en proactief,
Affiniteit met kunst en cultuur en de activiteiten van Muzehof in het bijzonder
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift,
Recente en ruime ervaring met MS Office applicaties en CRM,
Woonachtig in Zutphen of in de nabije omgeving,

Wij bieden je

Een zelfstandige, parttime functie binnen een ervaren team,
Een flexibele verdeling van je werkuren. Een brede spreiding van de uren over de week heeft vanwege de voortgang van de werkzaamheden de voorkeur.
Een veelzijdige baan binnen een informele organisatie waar gewerkt wordt op basis van persoonlijke benadering en service richting medewerkers en contacten.
Arbeidsvoorwaarden en inschaling volgens schaal 7 CAO KE €2580,- - €3696,-. Er is een salarisverhoging van 3% voorzien vanaf september 2024.
Goede pensioenvoorziening bij PFZW
8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering over je bruto jaarsalaris.
Een persoonlijk opleidingsbudget van minimaal €250,- per jaar
Vrije toegang tot onze voorstellingen en presentaties
Een aanstelling voor bepaalde tijd van een jaar, met uitzicht op verlenging bij gebleken geschiktheid.

Solliciteren

Muzehof wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet. Talent als basis, diversiteit als kracht. Wij nodigen (alle) sollicitanten van harte uit te reageren, ongeacht culturele en/of sociale achtergrond. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen Muzehof versterkt.

Ben je enthousiast stuur je motivatie dan voor 21 mei naar vacature[at]muzehof.nl. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Lisette van den Berg, medewerker Organisatie en Planning (06-18660674 of via mail l.vandenberg[at]muzehof.nl) of met Aafje Hunink, programmamanager (06-28574516).
De eerste gesprekken vinden plaats op 27 en 29 mei. Je start in de week van 19 augustus.